为加强对校团委物资的管理，规范物资申请和发放的程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约。物资管理规定如下：

        第一条、校团委物资管理相关规定

        （一）申请数量规定

        为了清楚物资具体用途，避免浪费，对于物资申请数量在申请表上附上物资详细用途明细（有名单的需要打印附件）和各种物资的规格和规格对应的属性（校级，院系）并由所在单位负责人签名和盖章方能生效。

        1、培正特色笔记本:原则为每个活动不超过20本，具体视情况而定（需附上用途明细）；

        2、活动用水:除校内大型活动外，其余学生活动仅提供邀请的嘉宾饮用水，工作人员或选手一律不计入申请用水的数量；

        3、聘书（含内页）和荣誉证书（无外壳）:发放的数量针对具体活动进行发放（需附上用途详细明细）。

        注意：申请单随意涂改等不符合物资管理规定，将不予受理。

        （二）申请时间规定

        1、 各单位需将物资申请表交到活动中心612办公室处，交表时间与物资领取统一为每周三，周四中午12：15-13：30点（届时有工作人员值班，如无工作人员不可交表）

         2、 申请表经由办公室人员审核通过后，方可领取物资。

         注：如有特殊或紧急情况，可联系校团委办公室物资管理人员

        （温淑琼：18319635693   涂志芳：15818871021 ）

如需临时领取，请到602找曾营老师说明情况。

        （三）领取规定

        1、领取物资前填好物资领取登记表

        2、要求字迹工整，活动内容详细，统一以黑色签字笔为准。（不确定时可用铅笔代描）

        3、申请表需先由指导老师通过并签名再到学活612申请。签名人员为物资领取人员，不得代签，一经发现，将严格追究责任。

        第二条、校团委物资申请和发放流程

        1、统计好活动所需申请数量

        2、自行在所在单位的秘书部领取或自行打印物资申请表，详细填写好相关信息

        3、由申请部门负责人及指导老师签字，并盖上所在单位的内部章（椭圆状）

        4、于校团委办公室值班时间提交申请表至学生活动中心612

        5、按规定值班时间上交申请表，经由办公室审核检查通过后可现场发放物资，物资发放后校团委办公室仍有权利对申请单位进行审核.

        第三条、校团委物资申请若发现虚报、浪费等情况，造成经济上的损失，将会严格追究申请人和所在单位负责人的责任。

        第四条、本管理规定自公布日起生效。

共青年团广东培正学院委员会办公室

2020年10月31日

        附件：/upload/files/2020/10/20201031133623.docx